Abschalten in den Ferien: Tipps für Mitarbeitende und Führungs-
kräfte

Strategien für Mitarbeitende

1. Geräte zu Hause lassen: Wenn möglich, lassen Sie dienstliche Geräte wie Laptops und Diensthandys zu Hause. Sollte dies nicht machbar sein, schalten Sie Push-Benachrichtigungen aus und legen Sie feste Zeiten fest, in denen Sie E-Mails überprüfen.
    
2. Abschaltzeit festlegen: Kommunizieren Sie klar, dass Sie in den Ferien nicht erreichbar sind. Automatische Abwesenheitsnotizen für E-Mails helfen, Ihre Abwesenheit zu signalisieren und Erwartungen zu managen.
    
3. Aktivitäten planen, die Entspannung fördern: Planen Sie bewusst Aktivitäten, die zur Entspannung beitragen. Ob Wandern, Lesen oder Meditation – suchen Sie sich etwas, das Ihnen hilft, den Alltag loszulassen.
    
4. Selbstmanagement verbessern: Lernen Sie, besser mit Ihrer Zeit und Ihren Aufgaben umzugehen. Durch gutes Selbstmanagement kann der Stresspegel vor den Ferien gesenkt werden, was ein leichteres Abschalten ermöglicht.

Die Rolle der Führungskräfte

Führungskräfte haben eine entscheidende Rolle dabei, ihren Mitarbeitenden zu helfen, in den Ferien abzuschalten. Hier sind einige Massnahmen, die sie ergreifen können:

1. Prozesse gut organisieren: Eine klare und vorausschauende Urlaubsplanung hilft, Engpässe zu vermeiden. Aufgaben sollten so verteilt werden, dass keine wichtigen Themen liegen bleiben.
    
2. Stellvertretungsregelung einführen: Etablieren Sie klare Vertretungsregelungen. Mitarbeitende sollten wissen, wer während ihrer Abwesenheit ihre Aufgaben übernimmt, sodass sie beruhigt in den Urlaub gehen können.
    
3. Selbst als Vorbild handeln: Führungskräfte sollten mit gutem Beispiel vorangehen. Wenn Sie selbst in den Ferien erreichbar sind oder arbeiten, werden Ihre Mitarbeitenden sich diesem Verhalten anpassen. Kommunizieren Sie klar, dass Ferien der Erholung dienen und vermeiden Sie, in dieser Zeit Kontakt zu den Mitarbeitenden aufzunehmen.
    
4. Erwartungen kommunizieren: Machen Sie deutlich, dass es nicht erwartet wird, während der Ferien zu arbeiten oder erreichbar zu sein. Betonen Sie, wie wichtig Erholung und Entspannung sind, um langfristig leistungsfähig zu bleiben.
    
5. Rückkehr aus den Ferien erleichtern: Planen Sie den Wiedereinstieg nach den Ferien so, dass Mitarbeitende nicht sofort von einem Berg an Aufgaben überwältigt werden. Ein Tag Home-Office oder ein Tag ohne Meetings, an dem die wichtigsten Aufgaben in Ruhe abgearbeitet werden können, kann den Übergang erleichtern. 

Fazit

Effektives Abschalten in den Ferien ist essenziell für die Erholung und langfristige Gesundheit der Mitarbeitenden. Durch klare Kommunikation, gute Organisation und ein vorbildhaftes Verhalten können Führungskräfte einen grossen Beitrag dazu leisten, dass ihre Mitarbeitenden die Ferienzeit wirklich nutzen, um neue Energie zu tanken. Gleichzeitig sollten Mitarbeitende selbst Strategien entwickeln, um in dieser Zeit Abstand zur Arbeit zu gewinnen. Nur so kann die Balance zwischen Arbeit und Erholung nachhaltig gelingen.