Stratégies pour les collaborateur/trice/s

1. Laisser les appareils à la maison :  Si possible, laissez les appareils professionnels tels que les ordinateurs portables et les téléphones portables de service à la maison. Si cela ne devait pas être possible, désactivez les notifications push et définissez des heures fixes pour consulter les e-mails.
    
2. Définir des périodes de déconnexion : Communiquez clairement que vous n’êtes pas joignable durant les vacances. Les notes d’absence automatiques pour les e-mails permettent de signaler votre absence et de gérer les attentes. 
    
3. Planifier des activités qui favorisent la détente : Planifiez consciemment des activités qui contribuent à la détente. Que ce soit la randonnée, la lecture ou la méditation, cherchez une activité qui vous aide à lâcher prise avec le quotidien.
    
4. Améliorer l’autogestion : Apprenez à mieux gérer votre temps et vos tâches. Une bonne autogestion permet de réduire le niveau de stress avant les vacances, ce qui permet de se déconnecter plus facilement.

Le rôle des cadres 

Les cadres ont un rôle crucial à jouer pour aider leurs collaborateur/trice/s à déconnecter pendant les vacances. Voici quelques mesures que vous pouvez prendre :

1. Bien organiser les processus : Une planification claire et anticipée des vacances permet d’éviter les goulets d’étranglement. Les tâches devraient être réparties de manière à ce qu’aucun sujet important ne reste en suspens.
    
2. Introduire une réglementation des suppléances : Établissez des règles claires en matière de remplacement. Les collaborateur/trice/s devraient savoir qui prend en charge leurs tâches pendant leur absence, afin qu’ils ou elles puissent partir en vacances l’esprit tranquille.
    
3. Montrer l’exemple : Les cadres devraient montrer l’exemple. Si vous êtes vous-même joignable ou travaillez pendant les vacances, vos collaborateur/trice/s s’adapteront à ce comportement. Communiquez clairement que les vacances servent à se reposer et évitez de contacter vos collaborateur/trice/s durant cette période. 
    
4. Communiquer les attentes : Expliquez clairement à vos collaborateur/trice/s que vous n’attendez pas qu’ils/elles travaillent ou soient joignables durant les vacances. Insistez sur l’importance du repos et de la détente pour rester performant/e à long terme.
    
5. Faciliter le retour des vacances : Planifiez la reprise après les vacances de manière à ce que les collaborateur/trice/s ne soient pas immédiatement submergés par une montagne de tâches. Une journée en télétravail ou une journée sans réunions, pendant laquelle les tâches les plus importantes peuvent être traitées en toute tranquillité, peut faciliter la transition.

Conclusion

Il est essentiel pour le repos et la santé à long terme des collaborateur/trice/s, que ces dernier/ère/s puissent réellement déconnecter pendant les vacances. Grâce à une communication claire, une bonne organisation et un comportement exemplaire, les cadres peuvent largement contribuer à ce que leurs collaborateur/trice/s profitent réellement de la période de vacances pour se ressourcer. Parallèlement, les collaborateur/trice/s devraient eux-mêmes développer des stratégies pour prendre du recul par rapport au travail pendant cette période. Ce n’est qu’ainsi qu’il sera possible d’atteindre de manière durable un équilibre entre travail et repos.